Raport inwentaryzacji

Raport inwentaryzacji dostarcza informacji o wszystkich dokumentach rejestrujących ruch towarów w magazynach punktu sprzedaży.

Aby go utworzyć, wybierz w menu Raporty (lub Zarządzanie zapasami) > Raport inwentaryzacji, określ wymagany okres, magazyn (kliknij przycisk Wszystkie, wymagany magazyn musi mieć zaznaczenie obok siebie) i kliknij Aktualizuj.

Jeśli pole Uwzględnij korektę kosztów jest zaznaczone, raport będzie zawierał wiersze typu "Korekta kosztów". Wiersze te odpowiadają transakcjom z korektami kosztów i pojawiają się, gdy produkty zarejestrowane jako przyjęte do magazynu mają ujemne saldo ilościowe dla danego towaru w momencie rejestracji.

Jeśli pole Uwzględnij korektę kosztów nie jest zaznaczone, raport wykluczy dane odpowiadające transakcjom z korektą kosztów. W takim przypadku w danych raportu mogą pojawić się rozbieżności między saldami na koniec określonego okresu a saldami na jego początek, włączając w to przyjęcia i wydania za dany okres.

Domyślnie Raport inwentaryzacji tworzony jest na podstawie wszystkich dokumentów inwentaryzacyjnych. Jeśli chcesz uzyskać raport tylko dla wybranych danych, kliknij przycisk Typy dokumentów, usuń zaznaczenia przy dokumentach, których dane nie powinny być uwzględniane przy tworzeniu raportu inwentaryzacji i kliknij przycisk Aktualizuj.

Domyślnie dokumenty w raporcie są grupowane według typu: Przyjęcia i Wydania. Jeśli chcesz anulować grupowanie według tego parametru, ustaw kursor myszy na jego nazwie: Typ, kliknij lewym przyciskiem myszy, przeciągnij do wymaganej kolumny listy danych i zwolnij przycisk myszy. Możesz także usunąć ręcznie ustawione grupowania w ten sam sposób.

W odpowiednich zakładkach możesz wygenerować Raport inwentaryzacji oraz dane dotyczące Zużycia żywności, a także wyświetlić sumaryczne kwoty według przyjęć i wydań oraz według każdej wybranej grupy danych. Kwoty sald na początek i koniec wybranego okresu, łączne kwoty przyjęć i wydań są wyświetlane w dolnej części okna.

Jeśli Raport inwentaryzacji jest tworzony dla kilku magazynów, jeden dokument może być przedstawiony w raporcie dwoma wierszami: w grupie Wydania dla magazynu, z którego wysyłane są towary, oraz w grupie Przyjęcia dla magazynu, do którego towary są przyjmowane. Dokument z Raportu inwentaryzacji można otworzyć przez dwukrotne kliknięcie odpowiedniego wiersza. W kolumnie Numer referencyjny można zobaczyć numery faktur zakupu (numery faktur dostawców).

Typ dokumentu można określić po prefiksie w jego nazwie, na przykład faktura zakupu ma prefiks "PINV". W zależności od typu dokumentu, jego nazwa może zawierać nazwę klienta, dostawcy, magazynu lub konta rozchodu (np. Dokument rozchodu: WOREC Koszty bezpośrednie). Nazwy magazynów rozchodu i przyjęcia są wyświetlane dla dokumentów takich jak Przesunięcie wewnętrzne, Dokument gotowania i Dokument substytucji (np. przesunięcie wewnętrzne: IntTr Magazyn baru/Magazyn kuchni).

Zakładka Zużycie żywności prezentuje informacje o wszystkich pozycjach listy zapasów, które mają raporty inwentaryzacji w określonym okresie w wybranych magazynach. System wyświetla ilość i koszt dla każdej pozycji listy zapasów na początek i koniec wybranego okresu.

Wiersze w raporcie inwentaryzacji mogą być sortowane według wartości dowolnego parametru (lub kilku parametrów). Aby to zrobić, wpisz wartość w komórce tabeli na przecięciu wiersza z ikoną oraz kolumny z nazwą parametru. Okno wyświetli tylko wiersze spełniające określone kryteria wyboru.

Na przykład, aby wybrać pozycje w raporcie inwentaryzacji według określonej nadrzędnej grupy listy zapasów, ustaw kursor i wpisz jej nazwę, np. "wino" (możesz wpisać kilka pierwszych znaków) w polu Grupa nadrzędna (w wierszu z ikoną ).

Informacje wyświetlane w raporcie mogą być dalej grupowane według wartości w dowolnym polu. Aby to zrobić, ustaw kursor na nagłówku kolumny z parametrem, według którego chcesz pogrupować dane, kliknij prawym przyciskiem myszy, przeciągnij ten nagłówek do specjalnego obszaru nad listą danych i zwolnij przycisk myszy. Możliwe jest wielopoziomowe (zagnieżdżone) grupowanie według wszystkich parametrów. Aby otworzyć/zamknąć listę pozycji, kliknij przycisk / po lewej stronie bieżącej grupy.

Dane raportu można sortować według dowolnego parametru. Aby to zrobić, kliknij w obszar nagłówka kolumny. Dane zostaną posortowane rosnąco (ikona ). Ponowne kliknięcie zmieni kierunek sortowania (ikona ).

Aby filtrować dane za pomocą kreatora filtrów, kliknij po prawej stronie obszaru nagłówka (ikona ), wybierz Ustaw z otwartego menu, określ warunki i kliknij OK.

Z formularza utworzonego raportu możesz wyświetlić szczegółowy bilans obrotów wygenerowany według filtrów określonych w raporcie. Aby to zrobić, kliknij Akcje > Bilans obrotów.

Możesz grupować dane np. według pól "Nazwa", "Typ dokumentu", "Magazyn przyjmujący" i "Magazyn rozchodu" oraz pobrać raport inwentaryzacji w formacie MS Excel, który wykorzystuje to grupowanie (Akcje > Excel).

Raport inwentaryzacji można wyeksportować do Excela.

W raporcie inwentaryzacji możesz wybrać wymagane dokumenty i uzyskać raport zbiorczy na ich temat (Raport inwentaryzacji, Akcje > Raporty zbiorcze > <nazwa raportu>).

Z raportów zbiorczych można utworzyć zbiorczy "Raport sprzedaży" z zamówień sprzedaży, przesunięć wewnętrznych i faktur rozchodowych. Zbiorczy "Raport zużycia produktów" można utworzyć z faktur zwrotu, dokumentów rozchodu, zamówień sprzedaży i faktur rozchodowych.

Dla wybranych dokumentów można wydrukować jednocześnie kilka formularzy (Raport inwentaryzacji, Akcja > Drukowanie grupowe > <nazwa raportu>).