Raport Inwentaryzacyjny

Raport Inwentaryzacyjny dostarcza informacji o wszystkich dokumentach rejestrujących ruch towarów w magazynach punktu sprzedaży.

Aby go utworzyć, wybierz Raporty w menu (lub Zarządzanie Inwentarzem) > Raport Inwentaryzacyjny, określ wymagany okres, magazyn (kliknij przycisk Wszystkie, wymagany magazyn musi mieć zaznaczenie obok niego) i kliknij Aktualizuj.

Jeśli pole Uwzględnij korektę kosztów jest zaznaczone, raport będzie zawierał wiersze typu "Korekta kosztów". Te wiersze odpowiadają transakcjom z korektami kosztów i pojawiają się, gdy produkty zarejestrowane jako przyjęte do magazynu mają zarejestrowany ujemny bilans ilościowy dla danego artykułu przy rejestracji.

Jeśli nie ma zaznaczenia obok pola Uwzględnij korektę kosztów, raport wykluczy dane odpowiadające transakcjom z korektą kosztów. W takim przypadku mogą pojawić się rozbieżności w danych raportu między saldem na koniec określonego okresu a saldem na początku okresu, w tym przyjęciami i wydatkami za okres.

Domyślnie Raport Inwentaryzacyjny tworzony jest na podstawie wszystkich dokumentów inwentaryzacyjnych. Jeśli chcesz uzyskać raport tylko dla wybranych danych, kliknij przycisk Typy dokumentów, usuń zaznaczenia dla dokumentów, których dane nie powinny być uwzględniane przy tworzeniu raportu inwentaryzacyjnego, i kliknij przycisk Aktualizuj.

Domyślnie dokumenty są grupowane według typu w raporcie: Przyjęcie i Wydanie. Jeśli chcesz anulować grupowanie według tego parametru, ustaw kursor myszy na jego nazwie: Typ, kliknij lewym przyciskiem myszy, przeciągnij do wymaganej kolumny listy danych, a następnie zwolnij przycisk myszy. Możesz również usunąć ręcznie ustawione grupowania w ten sam sposób.

W odpowiednich zakładkach możesz wygenerować Raport Inwentaryzacyjny oraz dane o Zużyciu Żywności, a także wyświetlić sumy całkowite według przyjęć i wydatków oraz dla każdej wybranej grupy danych. Kwoty salda na początku i końcu wybranego okresu, całkowite przyjęcia i wydatki są wyświetlane w dolnej części okna.

Jeśli Raport Inwentaryzacyjny jest tworzony dla kilku magazynów, jeden dokument może być przedstawiony w raporcie przez dwa wiersze: w grupie Wydanie dla magazynu, z którego towary są wysyłane, i Przyjęcia dla magazynu, do którego towary są przyjmowane. Możesz otworzyć dokument z Raportu Inwentaryzacyjnego, klikając dwukrotnie odpowiedni wiersz. Możesz zobaczyć numery referencyjne faktur zakupu (numery faktur dostawców) w kolumnie Numer Referencyjny.

Typ dokumentu można określić na podstawie prefiksu w jego nazwie, na przykład faktura zakupu ma prefiks "PINV". W zależności od typu dokumentu, jego nazwa może zawierać nazwę klienta, dostawcy, magazynu lub konta odpisu (np. Rekord Odpisu: WOREC Koszt Bezpośredni). Nazwy magazynów odpisu i przyjęcia są wyświetlane dla dokumentów takich jak Transfer Wewnętrzny, Rekord Gotowania i Rekord Zastąpienia (np. transfer wewnętrzny: IntTr Magazyn Barowy/Magazyn Kuchenny).

Zakładka Zużycie Żywności przedstawia informacje o wszystkich pozycjach z listy towarów, które mają raporty inwentaryzacyjne w określonym okresie w wybranych magazynach. System wyświetla ilość i koszt dla każdej pozycji z listy towarów na początku i końcu wybranego okresu.

Wiersze w raporcie inwentaryzacyjnym można sortować według wartości dowolnego parametru (lub kilku parametrów). Aby to zrobić, wprowadź wartość w komórce tabeli na przecięciu wiersza z ikoną i kolumną z nazwą parametru. Okno wyświetli tylko wiersze, które spełniają określone kryteria wyboru.

Na przykład, aby wybrać pozycje w raporcie inwentaryzacyjnym według określonej grupy nadrzędnej listy towarów, wskaż kursorem i wprowadź jej nazwę, na przykład "wino" (możesz wprowadzić kilka pierwszych symboli) w polu Grupa Nadrzędna (w wierszu z ikoną ).

Informacje wyświetlane w raporcie można dalej grupować według wartości w dowolnym polu. Aby to zrobić, ustaw kursor na nagłówku kolumny z parametrem, według którego chcesz, aby dane były grupowane, kliknij prawym przyciskiem myszy, przeciągnij ten nagłówek do specjalnego obszaru nad listą danych i zwolnij przycisk myszy. Grupowanie wielopoziomowe (zagnieżdżone) można wykonać dla wszystkich parametrów. Aby otworzyć/zamknąć listę pozycji, kliknij przycisk / po lewej stronie bieżącej grupy.

Dane raportu można sortować według dowolnego parametru. Aby to zrobić, kliknij obszar nagłówka kolumny. Dane zostaną posortowane w porządku rosnącym (ikona ). Jeśli klikniesz ponownie, zmieni to kierunek sortowania (ikona ).

Aby filtrować dane za pomocą kreatora filtrów, kliknij po prawej stronie obszaru nagłówka (ikona ), wybierz Ustaw z otwartego menu, określ warunki i kliknij OK.

Z formularza utworzonego raportu możesz wyświetlić szczegółowy bilans obrotów wygenerowany zgodnie z filtrami określonymi w raporcie. Aby to zrobić, kliknij Działania > Bilans Obrotów.

Możesz grupować dane, na przykład, według pól "Nazwa", "Typ Dokumentu", "Magazyn Przyjmujący" i "Magazyn Odpisu" i uzyskać raport inwentaryzacyjny w formacie MS Excel, który wykorzystuje to grupowanie (Działania > Excel).

Raport inwentaryzacyjny można wyeksportować do Excela.

W raporcie inwentaryzacyjnym możesz wybrać wymagane dokumenty i uzyskać skonsolidowany raport na ich temat (Raport Inwentaryzacyjny, Działania > Raporty Skonsolidowane ><nazwa raportu>).

Skonsolidowany "Raport Sprzedaży" można utworzyć z zamówień sprzedaży, transferów wewnętrznych i faktur wydatków. Skonsolidowany raport "Zużycie Produktów" (raport zużycia produktów) można utworzyć z faktur zwrotu, zapisów odpisu, zamówień sprzedaży i faktur wydatków.

Można wydrukować razem kilka formularzy dla wybranych dokumentów (Raport Inwentaryzacyjny, Działanie > Drukowanie Grupowe ><nazwa raportu>).