Raport o Rozbieżnościach Zakupowych

Przegląd

Użyj go do kontrolowania swoich zakupów. Z raportu możesz dowiedzieć się: czy twoje towary zostały dostarczone, czy były na czas, czy występują jakiekolwiek rozbieżności w ilości lub cenie.

System dopasowuje twoje zamówienia zakupu z odpowiednimi fakturami zakupu używanymi do księgowania towarów.

Możesz uzyskać faktury z systemów zarządzania dokumentami lub tworzyć je ręcznie na podstawie zamówienia.

Raport jest dostępny tylko dla pracowników z uprawnieniami „Wyświetlanie raportów zakupów” (B_PREPORT).

Zamówienia Zakupu

Aby sprawdzić swoje zakupy pod kątem rozbieżności:

1. Przejdź do Produkcja i Logistyka (lub Raporty) w menu głównym, a następnie kliknij Raport o rozbieżnościach zakupowych.
2. Określ daty zamówień.
3. Wybierz jednego lub więcej dostawców.
4. Określ miejsca docelowe magazynów.
5. W polu Zamówienia wybierz kryteria sprawdzania:
   • Wszystkie zamówienia ‒ zobaczysz podsumowanie wszystkich zamówień.
   • Bez rozbieżności ‒ dostarczone towary i zamówione towary całkowicie się zgadzają.
   • Z rozbieżnościami ‒ występują rozbieżności w dacie dostawy, ilości lub cenie.
   • Brak dostawy ‒ towary nie zostały jeszcze dostarczone lub nie ma powiązanej faktury zakupu.
6. Kliknij Aktualizuj.

Jeśli zamówienia i dostawy nie zgadzają się pod względem daty dostawy, ilości lub ceny, taka niezgodność jest wyróżniona na czerwono w bloku Dostawa.

Rozbieżności cenowe i ilościowe są podane w bloku Rozbieżności. Rozbieżności w górę są czerwone, w dół ‒ zielone.

Możesz otworzyć zamówienie i odpowiadającą mu fakturę używaną do księgowania towarów bezpośrednio z tego raportu. W tym celu kliknij dwukrotnie komórkę z numerem dokumentu.