Raport Dostosowywany

Jeśli chcesz przeanalizować dowolny aspekt przepływu towarów i zasobów materialnych, który nie jest odzwierciedlony w standardowych raportach dostarczanych przez system, możesz stworzyć własny raport z pożądanym zestawem parametrów. Aby to zrobić, użyj Zarządzanie Zapasami (lub Raporty) > Raporty Dostosowywane.

Użytkownik musi posiadać uprawnienia B_VREPORT - "Przeglądaj raporty dostosowywane" i B_EREPORT - "Edytuj raporty dostosowywane", aby pracować z raportami dostosowywanymi. Domyślnie tylko administratorzy systemu mają takie uprawnienia.

Tworzenie własnego raportu ma szereg specyficznych cech, więc możesz użyć jednego z istniejących raportów podczas jego tworzenia (lista otworzy się po wybraniu go w menu). Wybierz najbardziej odpowiedni raport na podstawie jego zestawu parametrów i kliknij przycisk Kopiuj. Otworzy się okno ustawiania parametrów raportu.

W tym oknie możesz ustawić następujące parametry:

• Nazwa – nazwa raportu.
• Detalizacja – wskaźniki, według których dane powinny być wyświetlane (kolumny tabeli). Kliknięcie tego przycisku otworzy listę parametrów, według których możesz zdetalizować raport. W tabeli poniżej znajduje się lista wskaźników, które będą wyświetlane w raporcie po wybraniu konkretnego parametru detalizacji. Aby wyświetlić parametr w raporcie, zaznacz go.

 

Wskaźnik Ilość zawsze będzie obecny w każdym raporcie.

• Nazwy kolumn – nazwy, które będą definiować wskaźniki wymienione w tabeli powyżej, na przykład:

  Udział produktu, % — udział produktu (w procentach) w koszcie sprzedaży za wybrany okres. 

• Uwzględnij w raporcie – parametr określający konieczność wyświetlania informacji o operacjach, które spowodowały zwiększenie i/lub zmniejszenie ilości towarów w magazynach.

• Komentarz – dodatkowe informacje, na przykład opis raportu.

• Filtry – parametry, według których dane raportu są ograniczane (faktury, magazyny, kontrahenci, typy operacji). Aby zastosować filtr, należy go zaznaczyć. Wartości są wybierane z listy, która otwiera się po kliknięciu przycisku. Okno raportu ma również pole do wyboru magazynów, gdy chcesz stworzyć raport z podziałem na różne magazyny.

Parametr	Wyświetlane wskaźniki / kolumny
Pozycja/półprodukt	Produkt 2, Ilość 2, Cena 2
Grupa pozycji/półproduktów	Grupa produktów 2
Grupa produktów	Grupa produktów 1
Data operacji/dokumentu	Data i czas
Składnik	Produkt 1, Ilość 1, Cena 1
Kategoria pozycji/półproduktów	Kategoria produktów 2
Kategoria produktów	Kategoria produktów 1
Kontrahent	Kontrahent
Magazyn/rachunek korespondencyjny	Magazyn/Rachunek 2
VAT	Kwota VAT, Kwota bez VAT
Numer operacji/dokumentu	Numer operacji
Główny magazyn	Magazyn 1
Stawka VAT	Stawka VAT
Typ operacji/dokumentu	Typ operacji

Oprócz pól umożliwiających wybór pożądanego okresu, okno raportu zawiera również pola Produkt 1 i Produkt 2. "Produkt 1" oznacza towary lub półprodukty zarejestrowane do magazynowania lub odpisane do/z magazynu, "Produkt 2" oznacza pozycje lub półprodukty odpisane zgodnie z recepturą w wyniku sprzedaży lub te, które są zarejestrowane do magazynowania zgodnie z zapisami kulinarnymi. Możesz filtrować dane raportu, wybierając konkretne wartości w tych polach.

Możesz otworzyć stworzony raport w specjalnym oknie podglądu, klikając przycisk Drukuj. Następnie możesz wydrukować raport. W tym oknie możesz również zmienić widok raportu, skonfigurować ustawienia drukowania, przenieść dane raportu do plików w różnych formatach i wysłać plik raportu e-mailem.

Pracownik posiadający uprawnienie "Edytuj raporty dostosowywane" (B_EREPORT) może zapisać ustawienia raportu, klikając Zapisz widok i przywrócić je przy następnym logowaniu. Dotyczy to danych wejściowych, ustawionych filtrów, sortowania i grupowania, konfiguracji kolumn.

Raport o cenach towarów od różnych dostawców

Kupujesz ten sam produkt od różnych dostawców i chcesz śledzić zmiany jego ceny. Aby to zrobić, użyjesz Raportu Zakupów według towarów i stworzysz z niego własny raport. W tym celu:

1. Kliknij Kopiuj.
2. Zmień nazwę raportu.
3. Wybierz parametry Kontrahenci i Data operacji/dokumentu.

1. Możesz ustawić pożądane nazwy dla kolumn raportu. Na przykład, zmień Kontrahent na Dostawca.
2. Wprowadź swoje komentarze i zapisz raport.

Aby stworzyć raport, kliknij Pokaż i dwukrotnie kliknij wiersz odpowiadający raportowi. Określ okres raportowania i kliknij Aktualizuj. Zobaczysz listę towarów pokazującą cenę, ilość i kwotę, a także dostawcę.

Aby porównać ceny, pogrupuj dane raportu według produktu. Zobaczysz, od których dostawców kupowałeś i po jakich cenach w okresie raportowania dla każdego produktu.

Porównaj ceny tego samego produktu od różnych dostawców. Określ jego nazwę w polu Produkt i kliknij Aktualizuj. Posortuj kolumnę Średnia cena w porządku rosnącym i zobaczysz, który dostawca ma obecnie wyższe ceny za produkt.

Aby zobaczyć, w które dni towary były odbierane w okresie raportowania, usuń grupowanie według dnia transakcji i ustaw wyjście danych raportu według dnia. Kliknij Aktualizuj. Zobaczysz, jak zmieniała się cena tego produktu.

Aby zobaczyć wahania cen dla danego produktu od każdego dostawcy, dodaj grupowanie według dostawcy.

Raport o asortymencie towarów od różnych dostawców

Chcesz zoptymalizować koszty transportu i potrzebujesz informacji o tym, jaki asortyment produktów oferuje dostawca. Aby to zrobić, przefiltruj Raport Zakupów według dostawcy, używając następujących parametrów: Grupa Produktów, Kategoria Produktów i Składnik.

Aby uzyskać informacje o zakupach dla każdego dostawcy, pogrupuj dane raportu według Kontrahenci.

Możesz również uzyskać informacje o zakupach konkretnego produktu. Określ jego nazwę w polu Produkt i kliknij Aktualizuj.