Przejdź do głównej zawartości

Negatywne zestawienie stanów magazynowych

Aby zapobiec ujemnym stanom magazynowym, można tworzyć automatyczne inwentaryzacje (należy określić specjalne ustawienie w konfiguracji serwera).

Automatyczne uzgadnianie stanów magazynowych (zestawienia inwentaryzacyjne) można tworzyć, stosując metodę księgowania „ruchomej średniej ważonej”.

  1. Utwórz dokument wydania w zwykły sposób (powinno być zaznaczone księgowanie) i kliknij Zapisz i zamknij (lub Zapisz). Mogą to być następujące dokumenty: Faktura wydania, Faktura zwrotu, Protokół likwidacji, Przesunięcie wewnętrzne, Protokół kulinarny, Protokół zamiany, Protokół sprzedaży oraz Protokół rozliczeniowy.

  2. Jeśli księgowanie dokumentu skutkuje ujemnym stanem, pojawi się komunikat ostrzegawczy. Aby utworzyć automatyczne uzgodnienie stanów magazynowych i zaksięgować dokument magazynowy, kliknij Tak.

Utworzone uzgodnienie stanów magazynowych otwiera się w Kroku 2 i jest wypełnione wszystkimi pozycjami z dokumentu źródłowego, które mają ujemny stan. Automatyczne uzgodnienie stanów magazynowych musi być utworzone z następującymi parametrami:

  • Data – utworzone na datę dokumentu źródłowego
  • Czas – domyślnie ustawiony czas księgowania faktur zakupowych (w ustawieniach sklepu)
  • Magazyn – ustawiony z dokumentu źródłowego
  • LIFO – ustawione według ostatniego zamówienia zakupu
  • Komentarz „Utworzono automatycznie przed kompensatą ujemnego stanu” jest ustawiony.

Jeśli dokument, np. faktura zwrotu, obejmuje kilka magazynów, dla każdego magazynu, gdzie konieczna jest korekta ujemnego stanu, zostaną utworzone oddzielne uzgodnienia stanów magazynowych na tę samą datę.

Jeśli automatyczne uzgodnienie stanów magazynowych dla magazynu na tę datę już istnieje, zostanie ono uzupełnione o pozycje z ujemnym stanem zgodnie z dokumentem wydania, a faktyczna ilość dla pozycji już istniejących w uzgodnieniu zostanie również zmieniona.

Przykład 1. Kompensata ujemnego stanu magazynowego​

  1. Na dzień bieżący (10.04.17) i godzinę (12:15) w magazynie głównym jest 0 kg pomidorów, 0 kg ogórków.

Zarejestruj przesunięcie wewnętrzne 15 kg pomidorów i 20 kg ogórków do magazynu „kuchnia” na tę datę i godzinę.

Aby skompensować ujemny stan powstały po zaksięgowaniu dokumentu przesunięcia wewnętrznego, potrzebujesz 15 kg pomidorów i 20 kg ogórków w tym magazynie.

  1. Po wypełnieniu dokumentu kliknij Zapisz i zamknij (lub Zapisz), a następnie Tak. Zostanie utworzone automatyczne uzgodnienie stanów magazynowych, które skoryguje ujemny stan, i dokument przesunięcia wewnętrznego zostanie zaksięgowany.
  1. Sprawdź stany magazynowe.

Stan magazynu „kuchnia”: 15 kg pomidorów, 20 kg ogórków.

Stan magazynu głównego: 0 kg pomidorów, 0 kg ogórków.

  1. Otwórz utworzone uzgodnienie stanów magazynowych, otworzy się w Kroku 2. Automatyczne uzgodnienie stanów magazynowych zostało utworzone z następującymi parametrami:

    • Na datę przesunięcia wewnętrznego (10.04.17)
    • Czas księgowania faktur zakupowych w ustawieniach sklepu (11:59)
    • Magazyn – Główny
    • LIFO ustawione według ostatniej faktury zakupu z 10.04.17 o godzinie 11:59.

  2. Przejdź do Kroku 3 i utwórz zestawienie inwentaryzacyjne (Drukuj – Zestawienie inwentaryzacyjne). W zestawieniu jest nadwyżka: 15 kg pomidorów i 20 kg ogórków.

Przykład 2. Automatyczne uzgodnienie stanów magazynowych dla magazynu na tę datę już istnieje​

Po wykonaniu pierwszego przykładu stan w magazynie głównym wynosi: 0 kg pomidorów, 0 kg ogórków.

  1. Zarejestruj przyjęcie towaru do magazynu głównego po tych samych cenach na bieżącą datę (10.03.11) i godzinę (18:00).
  2. Sprawdź stan magazynu głównego. Po zaksięgowaniu faktury stan magazynu głównego wynosi: 2 kg pomidorów, 3 kg ogórków.
  3. Z tego magazynu dokonaj likwidacji: 3 kg pomidorów, 1 kg ogórków i określ datę (10.03.11) oraz godzinę (19:00).

Aby skompensować ujemny stan powstały po zaksięgowaniu dokumentu przesunięcia wewnętrznego (patrz Przykład 1) i protokołu likwidacji, potrzebujesz 11 kg pomidorów i 17 kg ogórków w tym magazynie.

  1. Po wypełnieniu dokumentu kliknij Zapisz i zamknij (lub Zapisz), a następnie Tak.

  2. Automatyczne uzgodnienie stanów magazynowych zostanie wykonane na dzień 10.03.11 (patrz Przykład 1). Ujemny stan zostanie skorygowany, a protokół likwidacji zaksięgowany. Sprawdź stan magazynu głównego. W magazynie głównym jest 0 kg pomidorów, 0 kg ogórków.

  3. Otwórz zmienione uzgodnienie stanów magazynowych (z datą 10.03.2011), otworzy się w Kroku 2.

Koszt towarów w automatycznym uzgodnieniu stanów magazynowych jest określony przez ostatnią fakturę zakupu z 10.03.11 o godzinie 9:00 (patrz Przykład 1).

Jeśli koszt towarów w protokole likwidacji jest ustawiony zgodnie z fakturą zaksięgowaną o 18:00, wartości w tych dwóch dokumentach (automatyczne uzgodnienie stanów magazynowych i protokół likwidacji) będą się różnić.

  1. Przejdź do Kroku 3 i utwórz zestawienie inwentaryzacyjne (Drukuj – Zestawienie inwentaryzacyjne).

Po wykonaniu Przykładu 1 w zestawieniu inwentaryzacyjnym była nadwyżka:

0 kg pomidorów i 0 kg ogórków.

Po wprowadzeniu zmian w automatycznym uzgodnieniu stanów magazynowych pojawiła się nadwyżka w zestawieniu inwentaryzacyjnym:

16 – 5 = 11 kg pomidorów, 17 kg ogórków (bez zmian).

Przykład 3. Kompensata ujemnego stanu w różnych magazynach​

Na dzień bieżący (11.03.11) i godzinę (16:40) w magazynie głównym jest 60 kg ziemniaków, a w magazynie „kuchnia” 19 kg frytek. Utwórz fakturę zwrotu z różnych magazynów na tę datę i godzinę: 65 kg ziemniaków z magazynu głównego i 20 kg frytek z magazynu „kuchnia”.

Aby złożyć fakturę zwrotu, musisz skorygować ujemny stan: w magazynie głównym brakuje 65 – 60 = 5 kg ziemniaków, a w magazynie „kuchnia” 20 – 19 = 1 kg frytek.

Dla każdego magazynu zostaną utworzone oddzielne automatyczne uzgodnienia stanów magazynowych (faktura zwrotu z datą 11.03.11) na datę dokumentu źródłowego oraz czas księgowania faktur zakupowych z ustawień sklepu (09:00). Koszt towarów jest określony przez LIFO.

Sprawdź stan w tych magazynach: 0 kg ziemniaków i 0 kg frytek.